Ein Stundenplan, der sich selbst ausfüllt
Legen Sie die Wochenzeiten einer Kursgruppe einmal fest. Daraus entstehen datierte Unterrichtsstunden, Nacht für Nacht nachgefüllt — und jede Verlegung, Nachholstunde und Vertretung wird bei der richtigen Stunde vermerkt.
Wochenzeiten rein, datierte Stunden raus
Eine Kursgruppe enthält ein Raster aus Wochentagen und Uhrzeiten. Daraus werden echte Unterrichtsstunden — auf Wunsch für einen Zeitraum oder automatisch jede Nacht bis zu einem von Ihnen gewählten Horizont.
- Auf Anforderung für jeden Zeitraum oder nächtlich bis 7–180 Tage im Voraus
- Eine Anmeldung erzeugt den Unterricht dieser Gruppe immer sofort
- Ganze Serien verlegen, mit Benachrichtigung an alle Betroffenen
- Zusatz- und Nachholstunden außerhalb des regulären Rasters
- Einer einzelnen Stunde eine Vertretung zuweisen, ohne die Gruppe anzufassen
Von Hand erfasst oder vom Raum bestätigt
Jede Stunde hat eine Liste mit anwesend, abwesend, verspätet und entschuldigt. Bei Unterricht in einem Tvarly-Videoraum kann der Server das für Sie erfassen — anhand der tatsächlich im Raum verbrachten Zeit.
- Anwesend, abwesend, verspätet und entschuldigt, mit Eintrittszeit und Notiz
- Die ganze Liste in einem Schritt setzen und danach Einzelne korrigieren
- Automatische Erfassung aus bestätigter Anwesenheit in Tvarly-Videostunden
- Eine manuelle Eintragung gewinnt immer — der Server überschreibt sie nie
- Optional nur Admins das Eintragen erlauben; Lehrkräfte sehen dann nur mit
Ihre Definition von anwesend
Wie viel einer Stunde als Teilnahme zählt und ab wann jemand verspätet ist, sind Einstellungen — keine im Produkt festgeschriebenen Annahmen.
- Eine Schwelle als Anteil der Stunde, damit eine Einstellung für 30-Minuten-Nachhilfe und einen dreistündigen Workshop passt
- Eine getrennte Regel „verspätet nach N Minuten“
- Unterhalb der Schwelle wird gar nichts geschrieben, statt etwas Falsches
- Optional darf der Raum den Status steuern: der erste Beitritt startet, der geleerte Raum beendet
Was zur Planung gehört
Wo die Grenzen verlaufen
Drei Punkte, bei denen Genauigkeit sich lohnt, bevor Sie sich darauf verlassen.
Nur Unterricht in einem von Tvarly gehosteten Videoraum, wo der Server sieht, wer wie lange dabei war. Präsenzunterricht und Stunden über einen externen Zoom-, Meet- oder Teams-Link werden immer von Hand erfasst.
Nichts. Eine Kursgruppe speichert die Zeitzone, in der sie geplant wurde, und ihre Zeiten bleiben Uhrzeiten. Bestehender Unterricht verschiebt sich also nicht — und übersteht Sommerzeitumstellungen auf beiden Seiten.
Nein. Sie schreibt ungefragt in Ihren Kalender und bleibt deshalb aus, bis Sie sie einschalten und festlegen, wie weit im Voraus vorgehalten werden soll.
Bringen Sie Ihren Stundenplan an einen Ort
Legen Sie die Wochenzeiten einer Gruppe fest und sehen Sie zu, wie sich das Halbjahr füllt.