Gebühren, die sich selbst einziehen
Einmalig, wiederkehrend oder pro Stunde. Rechnungen entstehen vor dem Fälligkeitsdatum, Erinnerungen gehen per E-Mail und WhatsApp raus, und bezahlt wird online im selben Portal, in dem der Unterricht steht.
Berechnen Sie den Unterricht, der stattgefunden hat
Wer pro Stunde zahlt, bekommt eine Rechnung, die aus dem Stundenplan entsteht — mit offen gelegter Rechenlogik, samt Gutschriften für ausgefallene oder verlegte Stunden.
- Abrechnung pro Stunde, im Voraus oder im Nachhinein
- Eine Zeile je Stunde, mit Grund für jede Gutschrift
- Einzelbesuche in einer Gruppe sind abrechenbare Einzelposten
- Eine in einen anderen Zeitraum verlegte Stunde wird erkannt, nicht doppelt berechnet
Bezahlen, wo auch der Unterricht steht
Lernende und Eltern sehen offene Beträge direkt neben dem Stundenplan und zahlen mit wenigen Klicks. Belege gibt es als PDF, und die Zahlung landet wieder am Gebührendatensatz.
- Stripe, Razorpay und Cashfree, dazu manuelle Erfassung für Bar- und Banküberweisungen
- Beleg-PDFs für jede Zahlung, nummeriert je Standort und Jahr
- Erstattungen werden bei der ursprünglichen Zahlung vermerkt
- Auf Wunsch wird eine Anmeldung erst nach Zahlung angenommen
Niemand muss hinterherlaufen
Wiederkehrende Zyklen entstehen vor dem Fälligkeitsdatum, und Erinnerungen gehen nach Plan raus — versandt, morgen fällig, heute fällig, überfällig, bezahlt — aus Vorlagen, die Sie in Ihren eigenen Worten umschreiben können.
- Wiederkehrende Zyklen entstehen automatisch vor dem Fälligkeitsdatum
- Ein täglicher Erinnerungslauf per E-Mail und WhatsApp
- Fünf bearbeitbare Vorlagen über den gesamten Verlauf
- Eine überfällige Gebühr kann den Beitritt zur Videostunde sperren
Was zu den Gebühren gehört
Wie das Geld tatsächlich fließt
Bei der Abrechnung führt unscharfe Sprache zu echtem Ärger — hier also die Mechanik.
Nein, und das mit Absicht. Sie geben den Preis für jede Währung selbst ein, damit ein Kurs nie einen automatisch umgerechneten Betrag mit krummen Nachkommastellen zeigt. Der am jeweiligen Tag geltende Kurs wird auf der Rechnung und in der Lohnzeile festgeschrieben, sodass alte Datensätze sich nie neu bepreisen.
Nein. Kursgebühren haben ein eigenes Buch, getrennt vom allgemeinen Rechnungsmodul, damit Unterrichtsgebühren nie doppelt in Ihren Umsatzzahlen auftauchen.
Er erscheint auf der nächsten Rechnung als Gutschriftzeile mit Begründung, statt still zu verschwinden. Die rechnende Person kann die Herleitung des Betrags nachvollziehen.
Schluss mit dem Hinterherlaufen
Hängen Sie einen Gebührenplan an einen Kurs — die erste Rechnung steht bereit.