MADURAI

Akademie-Software in Madurai

Gebühren bar oder online mit nummerierten Quittungen, WhatsApp-Erinnerungen, Anwesenheit vom Handy, Zeugnisse und ein Elternportal, für Nachhilfezentren, Coaching-Institute und Kunstschulen in Madurai.

Kostenlos testen 20-minütiges Einrichtungsgespräch buchen

3.999 ₹ im Monat oder 2.999 ₹ im Monat bei jährlicher Zahlung. Einrichtung ab 5.000 ₹.

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Kurseinstellungen mit Optionen für Anwesenheit, Gebühren und Begriffe

Madurais Akademien bedienen Familien, für die das Nachhilfezentrum die zweite Schule ist. Rund um KK Nagar, Anna Nagar und die Hochschulen am Stadtrand liegen Coaching-Zentren für Abschluss- und Aufnahmeprüfungen, Nachhilfe auf Tamil und Englisch, Schulen für karnatische Musik und klassischen Tanz, verbunden mit der Tempelkultur der Stadt, und Abakus- und Handschriftprogramme für jüngere Kinder. Eltern hier sind auf WhatsApp Tamil-first, zahlen genauso oft bar wie online und erwarten, über Anwesenheit und Gebühren informiert zu werden, ohne fragen zu müssen.

Tvarly passt dazu. Gebührenzyklen werden automatisch erstellt und per WhatsApp erinnert, in Vorlagen, die Sie auf Tamil schreiben; am Empfang bar Gezahltes wird auf dieselbe Gebühr gebucht und erhält dieselbe nummerierte Quittung wie eine Online-Zahlung. Die Anwesenheit wird pro Stunde vom Handy markiert und ist für Eltern in einem Portal auf Ihrer eigenen Domain sichtbar. Halbjahreszeugnisse führen Noten, Anwesenheit und Bemerkungen als PDF. Für Musik- und Tanzlehrkräfte buchen sich Einzelstunden in echte Verfügbarkeit; für Coaching-Zentren laufen Anmeldungen über ein Formular auf Ihrer Website und eine Pipeline mit sechs Stufen.

◆ SO FUNKTIONIERT ES

Eine Einrichtung für Nachhilfezentrum, Institut oder Kunstschule

1
Kurse und Gruppen anlegen
Jedes Fach, jede Stufe oder jedes Instrument ist ein Kurs; jeder Stundenplan ist eine Gruppe. Stunden werden aus dem Raster erzeugt, nächtlich oder auf Abruf, bei Bedarf mit Vertretung pro Stunde.
2
Gebühren einziehen, bar oder online
Monats-, Quartals-, Jahres- oder Stundenpläne. Erinnerungen gehen von allein per WhatsApp und E-Mail hinaus; Bar- und Online-Zahlungen erhalten dieselbe nummerierte Quittung als PDF.
3
Anwesenheit markieren und Noten veröffentlichen
Anwesenheit vom Handy pro Stunde; Bewertungen und Halbjahreszeugnisse werden für Eltern veröffentlicht, wenn sie fertig sind, als PDF.
4
Das Portal auf Ihrer Domain öffnen
Eine Akademie-Website mit Kurskatalog und Anmeldeformular sowie ein Schüler- und Elternportal mit Jetzt zahlen, alles unter Ihrer eigenen Domain.

◆ FÜR WEN ES GEDACHT IST

Gemacht für die Akademien, die Madurai wirklich hat

Coaching-Zentren für Abschluss- und Aufnahmeprüfungen mit großen Gruppen
Schulen für karnatische Musik und Bharatanatyam mit Einzelunterricht
Abakus-, Handschrift- und Englischzentren für jüngere Kinder
Akademien, in denen viele Eltern bar zahlen und trotzdem eine richtige Quittung wollen

◆ WAS ES ERSETZT

Was wegfällt

VORHERBargebühren in einem Register notiert und Quittungen von Hand geschrieben: MIT TVARLYBargeld auf die Gebühr gebucht, mit nummerierter Quittung als PDF, genau wie online
VORHERAnwesenheit und Noten als Foto in der Elterngruppe geteilt: MIT TVARLYEin Elternportal mit Anwesenheit, veröffentlichten Noten und Zeugnissen pro Kind
VORHEREin Kalender für die Stunden-Slots jeder Lehrkraft: MIT TVARLYLehrerverfügbarkeit mit gesperrten Einzelslots und Nachholstunden

◆ FRAGEN

Häufig gestellte Fragen

Die meisten unserer Eltern zahlen bar. Funktioniert das?

Ja. Buchen Sie die Barzahlung am Empfang auf die Gebühr; die Erinnerung hört auf, und die Quittung wird als PDF wie jede andere nummeriert. Online-Zahlung über Razorpay oder Cashfree steht Eltern offen, die sie bevorzugen.

Können Erinnerungen und Rundschreiben auf Tamil hinausgehen?

Ja. Vorlagen und Rundschreiben sind Freitext, also schreiben Sie sie auf Tamil, Englisch oder beidem. Die Verwaltungs-App selbst ist auf Englisch.

Brauchen wir zuerst eine eigene Website?

Nein. Tvarly baut die Akademie-Website mit Kurskatalog, Anmeldeformular und Elternportal, auf einer tvarly.com-Subdomain oder Ihrer eigenen Domain.

Hilft uns jemand bei der Einrichtung?

Ein 20-minütiges Einrichtungsgespräch ist kostenlos und nutzt Ihre eigenen Daten. Wenn Sie Schüler, Gruppen und Gebührenpläne von uns migrieren lassen möchten, beginnt die Einrichtung bei 5.000 ₹.

◆ TIEFER EINSTEIGEN

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