MUSIKSCHULEN

Musikschul-Verwaltungssoftware

Einzelunterricht, Theoriegruppen, Lehrervergütung pro Stunde und Gebühren pro Monat oder pro Stunde, an einem Ort, gebaut für die Art, wie eine Musikschule wirklich läuft.

3.999 ₹ im Monat oder 2.999 ₹ im Monat bei jährlicher Zahlung. Einrichtung ab 5.000 ₹.

tvarly · music-school-management-software
Monatsplan einer Musikschule mit Stunden pro Lehrkraft

Eine Musikschule ist kein Nachhilfezentrum mit Instrumenten. Der meiste Unterricht ist eins zu eins, jede Lehrkraft führt ihre eigene Verfügbarkeit, Schüler verpassen Stunden und erwarten einen Nachholtermin, und die Gebühr für eine Klavierstunde am Samstag hat nichts mit der Gebühr für eine Theoriegruppe unter der Woche zu tun. Software, die für eine Klasse von dreißig geschrieben wurde, tut sich mit all dem schwer. Tvarlys Kursmodul hat einen Kurstyp für Einzelunterricht, Lehrerverfügbarkeit mit Slot-Sperre, Nachholstunden und Abrechnung pro Stunde als vollwertige Funktionen, und deshalb passt es zu einer Musikschule.

Sie legen jedes Instrument oder Fach als Kurs an, wählen, ob es eins zu eins, in einer Gruppe oder als Workshop unterrichtet wird, und ordnen die Lehrkräfte zu, die es geben. Ein Schüler bucht sich in einen freien Slot einer Lehrkraft, und dieser Slot ist für ihn gesperrt. Gebühren können monatlich für Stammschüler oder pro Stunde für diejenigen sein, die kommen, wenn sie können; die Lehrervergütung läuft pro erteilter Stunde in einem Buch auf, das Sie als Vergütungsnachweis drucken können. Noten, Notizen zur Prüfungsvorbereitung und Rundschreiben zum Vorspiel gehen vom selben Ort hinaus.

◆ SO FUNKTIONIERT ES

Instrumente, Lehrkräfte, Stunden und Vergütung in einem Datensatz

  1. 1

    Kurse pro Instrument, unterrichtet auf Ihre Art

    Gitarre, Klavier, karnatischer Gesang, Violine: Jedes ist ein Kurs mit eigenem Typ. Einzelunterricht für individuelle Stunden, eine Gruppe für Theorie, ein Workshop für eine Meisterklasse am Wochenende.

  2. 2

    Lehrkräfte mit echter Verfügbarkeit

    Die freie Zeit einer Lehrkraft sind ihre Arbeitszeiten abzüglich Urlaub und bestehender Buchungen. Einzelslots werden bei Buchung gesperrt, sodass zwei Schülern nie dieselbe halbe Stunde versprochen wird.

  3. 3

    Gebühren, die zur Stunde passen

    Monatspläne für Stammschüler, Abrechnung pro Stunde für gelegentliche, mit einer Zeile pro Stunde und einer Gutschrift für jede abgesagte oder verschobene Stunde. Zahlung online oder am Empfang verbucht.

  4. 4

    Lehrervergütung pro Stunde

    Jede erteilte Stunde fügt dem Vergütungsbuch der Lehrkraft eine stornierbare Zeile hinzu, zu einem Satz pro Gruppe, wenn Sie einen festlegen. Ergänzen Sie Zulagen oder Abzüge und laden Sie den Vergütungsnachweis als PDF herunter.

◆ FÜR WEN ES GEDACHT IST

Gemacht für Schulen, in denen der meiste Unterricht eins zu eins ist

  • Musikschulen mit mehreren Instrumenten und Lehrkräften in Teilzeit
  • Einzelne Musiklehrkräfte, die Buchungen, Gebühren und Nachholstunden vom Handy haben wollen
  • Akademien mit Vorbereitung auf abgestufte Prüfungen, die Fortschrittsnotizen pro Schüler brauchen
  • Schulen mit Schülern im Ausland, die in einer anderen Währung zahlen und in einer anderen Zeitzone sitzen
◆ WAS ES ERSETZT

Was wegfällt

VORHEREin Kalender pro Lehrkraft und eine WhatsApp-Gruppe für Verschiebungen
MIT TVARLYEin Plan pro Lehrkraft mit gesperrten Einzelslots und Nachholstunden im selben Kalender
VORHERGebühren, die durch Zählen der Stunden in einem Heft berechnet werden
MIT TVARLYGebühren pro Stunde oder pro Monat automatisch erstellt, mit Quittungen und Erinnerungen
VORHERLehrervergütung am Monatsende aus dem Gedächtnis ermittelt
MIT TVARLYEin Vergütungsbuch, das Stunde für Stunde wächst, mit Nachweis als PDF
◆ FRAGEN

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Schüler vor der Einschreibung eine Probestunde nehmen?

Ja. Eine kostenlose Probestunde kann aus der Verfügbarkeit einer Lehrkraft gebucht werden oder als Teilnahme an einer Gruppenstunde. Probeteilnehmer werden nie eingeschrieben und nie abgerechnet, bis Sie sie übernehmen.

Was passiert, wenn ein Schüler eine Stunde absagt?

Verschieben Sie sie auf einen anderen Slot oder markieren Sie sie als abgesagt. Bei Abrechnung pro Stunde wird die abgesagte Stunde zur Gutschriftszeile auf der nächsten Rechnung statt zur Belastung.

Kann ich auch Online-Unterricht geben?

Ja. Eine Stunde kann in einem Tvarly-Videoraum mit gemeinsamem Whiteboard stattfinden oder über einen Zoom-, Google-Meet- oder Teams-Link, den Sie einfügen. Schüler in anderen Zeitzonen sehen die Stunde auf ihrer eigenen Uhr.

Muss ich sie Kurse und Schüler nennen?

Nein. Benennen Sie die Begriffe einmal in den Einstellungen um, zum Beispiel in Stunden und Lernende, und die Verwaltungs-App und das Schülerportal folgen.

Führen Sie die Schule, nicht den Kalender

Legen Sie Ihre Instrumente, Lehrkräfte und Gebührenpläne an und nehmen Sie die erste Buchung noch am selben Tag entgegen.

3.999 ₹ im Monat oder 2.999 ₹ im Monat bei jährlicher Zahlung. Einrichtung ab 5.000 ₹.