ANMELDUNGEN

Anmeldesoftware für Coaching-Zentren

Ein selbst gestaltetes Anmeldeformular, eine Pipeline mit sechs Stufen von der Anfrage bis zur Einschreibung, Referenznummern, Zulassungsschreiben und Probestunden, alles auf Ihrer eigenen Website.

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3.999 ₹ im Monat oder 2.999 ₹ im Monat bei jährlicher Zahlung. Einrichtung ab 5.000 ₹.

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Anmelde-Pipeline mit Bewerbungen nach Stufe

Die Anmeldesaison in einem Coaching-Zentrum sind ein paar Wochen voller Formulare, Anrufe und Nachfassaktionen, die über den Umsatz des ganzen Jahres entscheiden. Anfragen kommen per WhatsApp, Google und Laufkundschaft; jede wird auf ein Formular geschrieben, jede braucht einen Rückruf, und manche gehen zwischen Formular und Anruf verloren. Tvarlys Anmeldesoftware gibt jeder Anfrage einen Platz zum Ankommen und eine Stufe zum Weitergehen, sodass keine in einer Schublade verschwindet.

Das Anmeldeformular wird Feld für Feld auf Ihrer eigenen Akademie-Website gebaut: dreizehn Standardfelder einschließlich Zeitzone, dazu beliebige eigene Felder und Dokument-Uploads, etwa ein früheres Zeugnis oder ein Ausweis. Eine eingereichte Bewerbung erhält eine Referenznummer und tritt in eine Pipeline mit sechs Stufen ein. Von dort plant Ihr Team eine Probestunde, sendet ein Zulassungsschreiben, zieht eine Aufnahmegebühr ein, falls Sie eine verlangen, und schreibt den Schüler direkt aus der Bewerbung in die richtige Gruppe ein, ohne etwas neu zu tippen.

◆ SO FUNKTIONIERT ES

Von der Anfrage zum eingeschriebenen Schüler

1
Das Formular einmal gestalten
Wählen Sie, welche Standardfelder gezeigt werden, ergänzen Sie eigene Felder und Dokument-Uploads und veröffentlichen Sie das Formular auf Ihrer Website neben dem Kurskatalog. Es funktioniert auf dem Handy.
2
Jede Bewerbung tritt in eine Pipeline ein
Bewerbungen durchlaufen sechs Stufen mit je einer Referenznummer. Filtern Sie nach Kurs, Stufe oder Datum; nichts wartet in einem Posteingang.
3
Probestunden aus der Bewerbung heraus
Planen Sie aus der Pipeline heraus eine Probestunde für einen Bewerber, entweder einen Platz in einer laufenden Gruppe oder einen Slot aus der Verfügbarkeit einer Lehrkraft. Probeteilnehmer werden nie eingeschrieben oder abgerechnet.
4
Mit einer Aktion einschreiben
Wandeln Sie eine angenommene Bewerbung in eine Einschreibung in der gewählten Gruppe um, erzeugen Sie das Zulassungsschreiben und verlangen Sie optional die erste Gebühr, bevor der Platz bestätigt wird.

◆ FÜR WEN ES GEDACHT IST

Gemacht für Zentren mit einer Anmeldesaison

Coaching-Zentren für NEET, JEE, Abschlussprüfungen oder Auswahlprüfungen mit saisonaler Aufnahme
Nachhilfezentren, die eine richtige Anfrageliste statt eines WhatsApp-Rückstaus wollen
Akademien, die bei der Anmeldung Dokumente einsammeln und prüfen müssen
Institute mit mehreren Standorten, die Anmeldungen pro Standort und eine Gesamtsicht brauchen

◆ WAS ES ERSETZT

Was wegfällt

VORHEREin gedrucktes Anmeldeformular und ein Register der Anfragen: MIT TVARLYEin Formular auf Ihrer Website, dessen Eingänge mit Referenznummer und Stufe ankommen
VORHERRückrufe, die jemand im Kopf behält: MIT TVARLYEine Pipeline, in der jede Bewerbung ihre Stufe, ihre Probestunde und ihren nächsten Schritt zeigt
VORHERDas Formular nach der Aufnahme in die Schülerliste abtippen: MIT TVARLYEinschreibung, Gruppenzuordnung und Zulassungsschreiben direkt aus der Bewerbung

◆ FRAGEN

Häufig gestellte Fragen

Kann ich eine Bewerbungs- oder Aufnahmegebühr verlangen?

Ja. Ein Aufnahme- oder Registrierungsbetrag kann zusätzlich zum Gebührenplan hinzugefügt werden, und die Einschreibung kann so eingestellt werden, dass sie erst nach Zahlung angenommen wird.

Funktioniert das Formular ohne eigene Website?

Das Formular liegt auf der Akademie-Website, die Tvarly für Sie baut, auf Ihrer Subdomain oder Ihrer eigenen Domain. Es gibt nichts Separates zu hosten.

Können Eltern Dokumente hochladen?

Ja. Der Formular-Editor unterstützt Dokument-Uploads, sodass ein Zeugnis, ein Foto oder ein Ausweis der Bewerbung beigefügt werden kann und beim Schülerdatensatz bleibt.

Was ist, wenn ein Bewerber erst eine Stunde sehen möchte?

Planen Sie aus der Bewerbung heraus eine kostenlose Probestunde: in einer echten Stunde dabeisitzen oder einen Slot aus der Verfügbarkeit einer Lehrkraft buchen. Probeteilnehmer werden nie eingeschrieben oder abgerechnet, bis Sie sie übernehmen.

◆ TIEFER EINSTEIGEN

Mehr für Akademien

Öffnen Sie die Anmeldung auf Ihrer eigenen Website

Veröffentlichen Sie das Formular, und die nächste Anfrage landet in einer Pipeline statt in einer Schublade.