TANZKURSE

Tanzschul-Verwaltungssoftware

Gruppen nach Niveau und Wochentag, Schnupperteilnehmer sofort abgerechnet, Monatsgebühren, die sich selbst einziehen, und Aufführungsankündigungen, die jeden Elternteil per WhatsApp erreichen.

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3.999 ₹ im Monat oder 2.999 ₹ im Monat bei jährlicher Zahlung. Einrichtung ab 5.000 ₹.

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Wochenplan mit Tanzgruppen nach Niveau und Studio

Ein Tanzstudio lebt von Gruppen: Anfänger dienstags und donnerstags, Mittelstufe am Wochenende, eine Bharatanatyam-Arangetram-Gruppe, die sich trifft, wann immer der Guru Zeit hat, und ein Strom von Laufkundschaft, die eine Stunde ausprobieren will, bevor sie sich festlegt. Die Verwaltung dahinter ist Anwesenheit pro Gruppe, Gebühren pro Schüler, ein wechselnder Stundenplan und viele Ankündigungen. Tvarlys Tanzschul-Verwaltungssoftware erledigt jedes davon aus demselben Stundendatensatz.

Jede Gruppe hat ein Raster aus Wochentag und Uhrzeit, das ihre datierten Stunden erzeugt. Die Anwesenheit wird am Handy an der Studiotür markiert, und ein Schnupperschüler kann dieser einen Stunde als abrechenbarer Teilnehmer hinzugefügt werden, ohne eingeschrieben zu sein. Monatsgebühren erstellen sich vor dem Fälligkeitsdatum selbst und erinnern Eltern per WhatsApp; ein Workshop oder eine Kostümgebühr ist eine einmalige Gebühr obendrauf. Wird die jährliche Aufführung angekündigt, geht ein Rundschreiben an die Eltern genau der auftretenden Gruppen, per E-Mail und WhatsApp, mit dem Zeitplan im Anhang.

◆ SO FUNKTIONIERT ES

Gruppen, Laufkundschaft, Gebühren und Ankündigungen

1
Gruppen nach Niveau, Studio und Wochentag
Legen Sie einen Kurs pro Stil und eine Gruppe pro Niveau an. Der Stundenplan jeder Gruppe erzeugt ihre Stunden, mit Warteliste, wenn der Raum voll ist, und Vertretung, wenn die reguläre Lehrkraft fehlt.
2
Laufkundschaft ohne Papierkram
Ein Schüler, der eine Stunde ausprobiert, wird nur dieser Stunde als Schnupperteilnehmer hinzugefügt und dafür abgerechnet, oder als kostenlose Probestunde gebucht und nie abgerechnet. Schreiben Sie ihn richtig ein, wenn er bleiben will.
3
Gebühren, wie Studios abrechnen
Monats- oder Quartalspläne für Stammschüler, Abrechnung pro Stunde für gelegentliche Schüler, einmalige Gebühren für Workshops und Kostüme. Erinnerungen gehen per WhatsApp und E-Mail hinaus; Quittungen sind PDFs.
4
Ankündigungen, die ankommen
Rundschreiben gehen an Schüler, Eltern oder beide, gezielt nach Gruppe oder nach Anwesenheit in einem Zeitraum, im Voraus geplant, mit Anhängen und einer Übersicht, wer sie geöffnet hat.

◆ FÜR WEN ES GEDACHT IST

Gemacht für Studios mit vielen Gruppen und viel Laufkundschaft

Tanzstudios mit mehreren Stilen und Niveaus über die Woche
Lehrkräfte für klassischen Tanz mit einer Mischung aus Stammschülern und Arangetram-Kandidaten
Fitness-Tanzkurse, bei denen pro Stunde viele Schüler spontan dazukommen
Studios mit mehr als einem Standort, die einen Plan und ein Gebührenbuch wollen

◆ WAS ES ERSETZT

Was wegfällt

VORHEREine Gruppenliste an der Wand und ein Heft für Laufkundschaft: MIT TVARLYEine Teilnehmerliste pro Stunde, die den Schnupperteilnehmer schon enthält, mit Anwesenheit vom Handy
VORHERJeden Elternteil vor der Aufführungssaison an Gebühren erinnern: MIT TVARLYGebührenzyklen, die von allein erinnern, sodass das Aufführungs-Rundschreiben die einzige Nachricht ist, die Sie schreiben
VORHERBroadcast-Listen, die an alle gehen, auch an die Schüler vom letzten Jahr: MIT TVARLYRundschreiben gezielt an die Gruppen, die sie brauchen, mit Öffnungs- und Klickzahlen

◆ FRAGEN

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Schüler gleichzeitig in zwei Gruppen sein?

Ja. Ein Schüler schreibt sich pro Gruppe ein. Wer sowohl in der Contemporary-Gruppe am Samstag als auch in der Hip-Hop-Gruppe unter der Woche ist, hat zwei Einschreibungen, auf Wunsch zwei Gebührenpläne und eine Anwesenheitshistorie.

Wie gehe ich mit einem Schüler um, der nur ab und zu kommt?

Schreiben Sie ihn auf Abrechnung pro Stunde ein, vorab oder im Nachhinein. Er wird für die besuchten Stunden abgerechnet, mit nachvollziehbarer Rechnung, und wie alle anderen erinnert.

Können Eltern den Stundenplan und die offenen Beträge sehen?

Ja. Das Schüler- und Elternportal auf Ihrer eigenen Domain zeigt Stundenplan, Anwesenheit, Gebühren mit Jetzt-zahlen-Button und alle Notizen oder Videos, die Sie teilen. Ein Elternteil wechselt in einem Login zwischen den Kindern.

Kann ich Übungsvideos mit einer Gruppe teilen?

Ja. Die Inhaltsbibliothek hält Notizen, Arbeitsblätter und Videos, hochgeladen oder von YouTube oder Drive verlinkt, sichtbar für die Schüler, die Sie auswählen, mit Fortschritt pro Schüler.

◆ TIEFER EINSTEIGEN

Mehr für Akademien

Verbringen Sie den Abend im Studio, nicht im Buch

Legen Sie Ihre Gruppen und Gebührenpläne an; die Erinnerungen dieses Monats und die Teilnehmerlisten nächster Woche folgen.