ANWESENHEIT

Anwesenheits-App für Nachhilfezentren

Anwesenheit pro Stunde vom Handy an der Tür erfassen, sehen, wer gegenüber der Teilnehmerliste fehlt oder zu spät ist, und Eltern im Portal nachsehen lassen. Kein Register und keine separate App zum Installieren.

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Teilnehmerliste einer Gruppe mit Markierungen für anwesend, abwesend und verspätet

Ein Anwesenheitsregister in einem Nachhilfezentrum hat eine Aufgabe und erledigt sie schlecht: Es sagt, wer an dem Tag da war, und sonst nichts. Es kann einem Elternteil nicht sagen, dass das Kind drei Samstage hintereinander gefehlt hat, es lässt sich abends um neun nicht vom Handy der Inhaberin lesen, und es sagt nichts über den Schüler, der diesen Monat zu jeder Stunde zwanzig Minuten zu spät kam. Tvarlys Anwesenheits-App ersetzt das Register durch eine Teilnehmerliste, die bereits weiß, wer im Raum sein sollte.

Stunden werden aus dem Wochenstundenplan jeder Gruppe erzeugt. Beginnt eine Stunde, ist die Teilnehmerliste schon aus den eingeschriebenen Schülern aufgebaut. Die Lehrkraft markiert anwesend, abwesend, verspätet oder entschuldigt von jedem Handy oder Tablet im Browser, mit Ankunftszeit und einer Notiz, wo sie zählt. Bei Stunden in einem Tvarly-Videoraum wird die Anwesenheit automatisch daraus erfasst, wer wie lange beigetreten ist; bei allem anderen, auch Zoom oder Google Meet, markiert eine Person. Eine von einer Person gesetzte Markierung wird nie überschrieben.

◆ SO FUNKTIONIERT ES

Vom Stundenplan zur Teilnehmerliste zu den Eltern

1
Die Liste kommt aus dem Stundenplan
Jede Gruppe hat ein Raster aus Wochentag und Uhrzeit. Daraus werden datierte Stunden erzeugt, auf Abruf oder nächtlich, und jede Stunde führt ihre eingeschriebenen Schüler plus etwaige abrechenbare Schnupperteilnehmer.
2
An der Tür markieren
Öffnen Sie die heutige Stunde auf dem Handy und tippen Sie durch die Liste: anwesend, abwesend, verspätet, entschuldigt. Ergänzen Sie eine Ankunftszeit oder eine Notiz für einen Schüler, der früher ging. Es läuft im Browser, also muss auf keinem Lehrerhandy etwas installiert werden.
3
Videostunden markieren sich selbst
Läuft die Stunde in einem Tvarly-Videoraum, wird die Anwesenheit aus den Beitritten bestätigt, mit Dauer- und Verspätungsschwellen, die Sie festlegen. Externe Meeting-Links werden nicht verfolgt; diese markieren Sie von Hand.
4
Eltern sehen es noch am selben Tag
Die Anwesenheit erscheint im Schüler- und Elternportal auf Ihrer eigenen Domain, neben Stundenplan und Gebühren. Ein Elternteil mit zwei Kindern wechselt zwischen ihnen ohne zweites Login.

◆ FÜR WEN ES GEDACHT IST

Gemacht für Zentren mit vielen Gruppen am Tag

Nachhilfezentren mit mehreren Gruppen am Tag in einem oder mehreren Räumen
Coaching-Institute, die Anwesenheit pro Fach statt pro Tag brauchen
Akademien, deren Eltern zuerst nach der Anwesenheit und dann nach den Noten fragen
Online-Lehrkräfte, die Anwesenheit aus einer gehosteten Stunde ohne separate Liste wollen

◆ WAS ES ERSETZT

Was wegfällt

VORHEREin Papierregister pro Gruppe, am Monatsende in Excel übertragen: MIT TVARLYEine Teilnehmerliste pro Stunde, am Handy markiert, automatisch pro Schüler und Gruppe summiert
VORHEREltern, die anrufen, um zu fragen, ob ihr Kind da war: MIT TVARLYAnwesenheit für die Eltern im Portal sichtbar, neben dem Stundenplan
VORHEREine separate Anwesenheits-App, die Ihre Gebührenpläne nicht kennt: MIT TVARLYAnwesenheit, Abrechnung pro Stunde und Zeugnisse aus demselben Stundendatensatz

◆ FRAGEN

Häufig gestellte Fragen

Müssen Lehrkräfte etwas installieren?

Nein. Die Anwesenheit wird im Browser auf jedem Handy, Tablet oder Laptop markiert. Eine Lehrkraft meldet sich mit der Lehrerrolle an und sieht nur ihre eigenen Gruppen und Schüler.

Kann Anwesenheit für eine Nachhol- oder Zusatzstunde markiert werden?

Ja. Ad-hoc- und Nachholstunden werden wie jede andere Stunde in den Plan aufgenommen, mit eigener Teilnehmerliste, und pro Stunde kann eine Vertretung eingetragen werden.

Wird die Anwesenheit bei Zoom- oder Google-Meet-Stunden automatisch markiert?

Nein. Die automatische Erfassung funktioniert nur bei Stunden in einem Tvarly-Videoraum, wo das System sieht, wer beigetreten ist. Bei externen Links markiert die Lehrkraft die Anwesenheit nach der Stunde von Hand.

Erscheint die Anwesenheit auf dem Zeugnis?

Ja. Halbjahreszeugnisse enthalten die Anwesenheit des Schülers im Zeitraum neben Noten, Verhalten und Bemerkungen und werden als PDF heruntergeladen.

◆ TIEFER EINSTEIGEN

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