ELTERNPORTAL

Elternportal für Akademien

Eltern melden sich auf der eigenen Domain Ihrer Akademie an und sehen Stundenplan, Anwesenheit, Noten, Zeugnisse, Hausaufgaben und Gebühren mit Jetzt-zahlen-Button, und wechseln in einem Login zwischen ihren Kindern.

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Zeugnis, wie ein Elternteil es im Portal sieht

Die meisten Nachrichten, die ein Nachhilfezentrum von Eltern erhält, sind dieselben vier Fragen: Wann ist die nächste Stunde, war mein Kind da, was hat es erreicht, und wie viel schulde ich. Sie einzeln per WhatsApp zu beantworten ist ein Vollzeitjob, für den niemand eingestellt wurde. Tvarlys Elternportal legt die Antworten dorthin, wo Eltern sie lesen können: auf Ihrer eigenen Domain, unter Ihrem eigenen Namen, ohne App zum Herunterladen.

Ein Elternteil wird mit einem oder mehreren Schülern verknüpft und meldet sich im selben Portal an, das die Schüler nutzen. Er sieht die Kurse jedes Kindes, den Stundenplan in seine Zeitzone umgerechnet, die Anwesenheit pro Stunde, veröffentlichte Noten und Halbjahreszeugnisse, Notizen und Hausaufgaben aus der Inhaltsbibliothek und das Gebührenbuch mit einem Jetzt-zahlen-Button für alles Fällige. Rundschreiben der Akademie kommen im Portal ebenso an wie per E-Mail und WhatsApp. Der Zugang für Erziehungsberechtigte wird in den Datenbankregeln durchgesetzt, sodass ein Elternteil seine eigenen Kinder sieht und sonst nichts.

◆ SO FUNKTIONIERT ES

Was ein Elternteil sieht, und wie es dorthin kommt

1
Einen Erziehungsberechtigten mit einem Schüler verknüpfen
Fügen Sie dem Datensatz eines Schülers einen Elternteil hinzu. Dieser meldet sich mit eigenem Login an und wechselt zwischen den Kindern, wenn er mehr als eines an der Akademie hat.
2
Alles, was die Akademie veröffentlicht, an einem Ort
Stundenplan, Anwesenheit, Noten nach Veröffentlichung, Zeugnisse, Notizen, Arbeitsblätter und Videos. Unveröffentlichte Entwürfe bleiben unsichtbar, bis eine Lehrkraft sie freigibt.
3
Gebühren mit Jetzt-zahlen-Button
Offene Gebühren zeigen Fälligkeit und Betrag. Eine Zahlung über Razorpay, Cashfree oder Stripe landet auf dem Gebührendatensatz und stellt eine Quittung als PDF aus, die der Elternteil herunterladen kann.
4
Auf Ihrer Domain, unter Ihrem Namen
Das Portal liegt unter /my-classes auf der Akademie-Website, die Tvarly für Sie baut, und trägt daher Ihr Logo und Ihre Domain, nicht unsere.

◆ FÜR WEN ES GEDACHT IST

Gemacht für Akademien, die täglich dieselben Fragen beantworten

Nachhilfezentren, deren Büro den Abend mit denselben Fragen verbringt
Akademien mit eingeschriebenen Geschwistern, die ein Login pro Familie wollen
Online-Akademien mit Eltern in einem anderen Land und einer anderen Zeitzone
Institute, die Halbjahreszeugnisse veröffentlichen und Eltern zum Herunterladen bringen wollen

◆ WAS ES ERSETZT

Was wegfällt

VORHERAnwesenheit und Noten als Foto per WhatsApp geteilt: MIT TVARLYAnwesenheit und veröffentlichte Noten, die der Elternteil im Portal öffnet, pro Kind
VORHERGebührenbeträge am Telefon erklärt: MIT TVARLYEin Gebührenbuch mit Fälligkeiten, Quittungen und einem Jetzt-zahlen-Button
VORHEREine Fremd-App, in der der Name Ihrer Akademie irgendwo versteckt ist: MIT TVARLYEin Portal auf Ihrer eigenen Domain, mit Ihrem Branding

◆ FRAGEN

Häufig gestellte Fragen

Müssen Eltern eine App installieren?

Nein. Das Portal ist eine Website auf der Domain Ihrer Akademie und funktioniert in jedem Handy-Browser. Eltern melden sich an und setzen ein Lesezeichen.

Kann ein Elternteil die Daten anderer Schüler sehen?

Nein. Der Zugang für Erziehungsberechtigte wird in den Datenbankregeln durchgesetzt: Ein Elternteil sieht nur die mit ihm verknüpften Kinder und nichts von anderen Familien.

Können Eltern stattdessen bar zahlen?

Ja. Barzahlungen und Überweisungen werden von der Akademie auf dieselbe Gebühr gebucht und erscheinen im Portal als bezahlt, mit Quittung.

Sehen Eltern Noten, sobald eine Lehrkraft sie eingibt?

Nein. Bewertungen haben einen Entwurfsstatus; Noten werden erst sichtbar, wenn die Lehrkraft sie veröffentlicht, und Zeugnisse ebenso.

◆ TIEFER EINSTEIGEN

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